Publisher disparaît : il est temps de sauver vos fichiers .PUB
Depuis le 1er octobre 2026, Publisher commence à disparaître de Microsoft 365. Les versions perpétuelles arrivent, elles aussi, en fin de support le 13 octobre. Si vous avez encore des brochures, flyers, cartes ou modèles au format .PUB, le moment est venu de les sécuriser.
Sauver mes fichiers ↓La transition n’est plus théorique : elle a commencé
Publisher est en train de quitter Microsoft 365
Microsoft avait annoncé la fin de Publisher pour octobre 2026. Nous y sommes. La situation dépend maintenant de la manière dont vous utilisiez le logiciel : abonnement Microsoft 365 ou version perpétuelle achetée avec Office.
Les abonnés Microsoft 365 ne doivent plus compter sur Publisher : l’application est retirée au fur et à mesure du déploiement des mises à jour.
Une version perpétuelle déjà installée peut continuer à fonctionner après cette date, mais elle ne sera plus prise en charge par Microsoft.
Un fichier .PUB n’est pas perdu simplement parce que Publisher arrive en fin de vie. Le vrai risque est de conserver uniquement ce format propriétaire sans disposer ensuite d’un outil capable de l’ouvrir ou de le modifier.
Quatre étapes pour mettre vos créations à l’abri
Pas besoin de tout convertir au hasard. Commencez par classer, sauvegarder et choisir les bons formats.
Trouvez vos fichiers .PUB
Dans l’Explorateur de fichiers, recherchez *.pub. Pensez aussi à OneDrive, aux anciens dossiers Documents et aux disques externes.
Gardez une copie originale
Avant toute conversion, conservez le fichier .PUB original dans une archive clairement identifiée. Une conversion n’est jamais parfaite à 100 %.
Créez au minimum un PDF
Le PDF est le meilleur choix pour préserver l’apparence d’une brochure, d’un flyer, d’une affiche ou d’un document destiné à l’impression.
Préparez une version modifiable
Pour les documents que vous réutilisez régulièrement, reconstruisez-les dans Word, PowerPoint ou une autre application adaptée.
Rechercher tous les fichiers Publisher d’un coup
Dans la zone de recherche de l’Explorateur de fichiers, tapez :
*.pubWindows affichera les documents Publisher trouvés dans l’emplacement actuellement exploré.
Le bon format dépend de ce que vous voulez faire ensuite
Convertissez en PDF
Le PDF conserve généralement très bien l’apparence du document et reste largement lisible, partageable et imprimable.
Le format d’archive
À privilégier pour conserver fidèlement le rendu visuel, transmettre un document ou préparer une impression.
Très recommandéPour récupérer du contenu
Word peut ouvrir un PDF et tenter de le transformer en document modifiable, mais la mise en page peut bouger.
À vérifier manuellementPour les supports très visuels
PowerPoint peut être plus pratique que Word pour recréer affiches, cartes, compositions graphiques et documents en blocs.
Utile pour recréerDans Publisher
- 1
Ouvrez le fichier dans Publisher.
- 2
Choisissez Fichier → Exporter.
- 3
Sélectionnez Créer un document PDF/XPS.
- 4
Vérifiez le PDF obtenu avant d’archiver l’original.
Quel outil utiliser à la place ?
Microsoft ne propose pas un remplaçant unique : l’idée est de choisir l’application selon le document à créer.
Documents structurés
En-têtes de lettre, newsletters, enveloppes, étiquettes, factures, formulaires ou documents contenant beaucoup de texte.
Mises en page libres
Cartes, flyers, affiches, certificats, programmes et créations nécessitant de positionner librement des blocs.
Partir d’un modèle
Une bibliothèque de modèles peut aider à recréer rapidement certains supports courants dans les applications Microsoft.
| Type de document | Point de départ conseillé |
|---|---|
| Flyer / annonce | Word ou PowerPoint |
| Brochure | Word ou PowerPoint |
| Carte de visite | Word ou PowerPoint |
| Affiche / panneau | PowerPoint |
| Étiquette / enveloppe | Word |
| Newsletter / en-tête de lettre | Word |
| Carte de vœux | Word ou PowerPoint |
Ne faites pas tout à la main
Microsoft reconnaît le besoin de conversion en masse et fournit un exemple d’automatisation pour exporter plusieurs publications.
Commencez par un inventaire
Comptez les fichiers, repérez les doublons et classez-les par importance avant de lancer une conversion massive.
Testez sur quelques fichiers
Avant de convertir tout un dossier, vérifiez le rendu de plusieurs publications représentatives.
Automatisez si nécessaire
Pour un grand volume, un script PowerShell ou une automatisation peut accélérer l’export en PDF.
Le plus important n’est pas seulement de « convertir » : c’est de savoir ce qu’on veut conserver
Pour une association, une petite entreprise ou un particulier, il peut être inutile de reconstruire chaque vieux flyer. Commencez par préserver en PDF les documents à garder, puis ne recréez en format modifiable que les modèles encore réellement utilisés. Cela réduit le temps de travail et évite de multiplier les fichiers sans utilité.
Ne confiez pas n’importe quel document à n’importe quel site
Quand un logiciel disparaît, les services de conversion en ligne se multiplient. Ils peuvent être pratiques, mais ce n’est pas toujours le meilleur choix.
Documents confidentiels
Évitez d’envoyer sur un service inconnu des fichiers contenant des données personnelles, financières ou professionnelles sensibles.
Priorité à Publisher tant qu’il fonctionne
Si vous pouvez encore ouvrir le fichier localement, exportez-le directement depuis Publisher avant de chercher une solution externe.
Gardez toujours l’original
Une conversion peut déplacer des images, modifier des polices ou altérer certains effets. Ne remplacez jamais immédiatement votre .PUB d’origine.
La fin de Publisher en réponses courtes
Pour Microsoft 365, le retrait a commencé le 1er octobre 2026. La disparition peut dépendre du déploiement de la mise à jour sur votre installation.
Oui. Microsoft précise qu’une version perpétuelle peut encore être installée et utilisée après sa fin de support, mais elle ne bénéficiera plus du support officiel.
Le fichier lui-même ne s’efface pas. Le problème est l’accès au logiciel capable de l’ouvrir. C’est pourquoi Microsoft recommande de convertir les fichiers importants avant la fin de Publisher.
Le PDF est généralement le choix le plus sûr pour conserver le rendu, partager le document et l’imprimer.
Oui. Microsoft indique qu’une automatisation, par exemple via PowerShell, peut être utilisée pour exporter un grand nombre de publications en PDF.